Uma das coisas mais importantes da sua empresa, principalmente para quem tem um pequeno negócio, é o fluxo de caixa, através dele você consegue mensurar a saúde do seu empreendimento.
O controle financeiro registra todas as movimentações de receitas, despesas, contas a pagar, contas a receber, empréstimos, reembolsos, rendimentos, dentre outros.
O seu negócio será mais saudável se você aprender a gerenciar esses elementos de forma estratégica e de olho no lucro. Fique abaixo com as principais dicas para ter um fluxo de caixa saudável.
1. Registre tudo
Registre tudo! Tenha um inventário. Não importa o valor que você recebe ou gasta. Registre todos os gastos e recebimentos, para que você tenha uma visão geral a longo prazo, inclusive aqueles gastos pequenos que parecem não fazer diferença no momento, esses "gastinhos" sem planejamento podem significar muito a longo prazo.
Use planilhas e ferramentas de gerenciamento de fluxo de caixa para te ajudar a registrar todo o movimento financeiro da sua empresa, todos as entradas e saídas são importantes.
Registre todos os faturamentos e gastos, como: vendas, visitas externas aos clientes, compra de matéria-prima, reembolsos ou devoluções, marketing e divulgação, ferramentas de gestão pagas, aluguel, internet, etc... esses são alguns exemplos de como você pode registrar e criar categorias de todos os seus gastos.
2. Organize
O primeiro passo para a organização das suas finanças é você separar as despesas das receitas por centro de custo. Depois é importante fazer um calendário com o vencimento das suas despesas, não corra o risco de pagar multas ou juros por falta de organização. Saiba também de qual fonte vem a sua maior receita.
Dependendo do seu volume de venda e do tamanho do seu negócio, é importante que você organize o fluxo de caixa por dia, semana, quinzena ou mês. Não fique mais tempo do que isso sem controlar o seu caixa, você pode se perder no meio de tantas informações. Registre tudo para que ao final de alguns meses você terá uma visão muito mais clara do seu negócio.
3. Planeje
Agora que você tem tudo anotado, categorizado e organizado, é hora de planejar o seu seu capital, este planejamento precisa ser a longo prazo, porque ele te dará as diretrizes de como controlar seus ganhos e gastos no presente.
Acompanhe de perto o fluxo de caixa sem delegar essa tarefa para outra pessoa, principalmente porque nos momentos de crise, é você quem vai ser capaz de ditar os rumos do seu negócio. Enfrentar o seu fluxo de caixa, seja lá como ele esteja, agrega conhecimento e te mune de informações para que as suas tomadas de decisões sejam as melhores possíveis baseadas na sua realidade.
Faça estimativas, simule cenários pessimistas, realistas e otimistas. Pense em situações de emergência ou em imprevistos, se alguma situação ruim acontecer com a sua empresa, quanto tempo a sua empresa sobrevive com o fluxo de caixa atual? Enfim, olhe para a sua empresa como um todo e em vários cenários. Planeje.
4. Observe
Observe como é a dinâmica do seu negócio, como ele se comporta em um prazo de 3 meses, 6 meses ou 1 ano. Isso se chama horizonte e este período deve corresponder ao ciclo de operações da sua empresa. Existem sazonalidades? Quais são os meses de maior e menor venda, e por que esses meses tem essas características de vendas? Você vende mais online, em pontos de venda físico, ou em eventos pontuais?
Aprenda com os ciclos do seu negócio, poupe nos meses de alta para sobreviver nos meses de baixa. Em cada análise, pense em soluções para crescer ou em maneiras de economizar. Cuide da saúde financeira da sua empresa e evite desperdícios.
5. Atualize-se
Depois que você já passou por todos os passos acima, é hora de se atualizar, principalmente nas lições aprendidas com a dinâmica do seu negócio, já que as informações financeiras devem estar atualizadas a cada transação de entrada e saída de caixa.
Invista na sua capacitação e em sistemas eletrônicos para te ajudar com essa demanda. Deixar informações erradas ou desatualizadas podem te dar uma visão errada sobre o seu negócio e isso pode colocar tudo a perder e com certeza você não quer isso.
6. Tome decisões
Não tenha medo de analisar suas informações e de tomar decisões para o bem do seu negócio, essa é a realidade de todos os empreendedores, tomar decisões a todo o momento. Organize, atualize suas informações, aprenda e aja.
Aja tanto para remodelar as suas vendas, rever margens de lucro, repensar custos e até mesmo os próximos passos para a expansão do seu negócio. Quem sabe não está na hora de pensar em um novo canal de venda ou em alguma outra estratégia?
Me conte aqui como você está fazendo a gestão do seu fluxo de caixa? Vamos compartilhar as nossas dores e alegrias. Este blog existe para ajudarmos umas as outras com as demandas dos nossos negócios.